Com toda certeza você irá encontrar pacotes de viagens através de muitos sites na internet, mas a Conextravel garante: nada substitui as vantagens que um investimento em uma agência especializada em viagens corporativas pode oferecer!
As agências de viagens corporativas dispõem de muitas funções e a principal delas é a redução de custos. Em muitos casos, uma viagem a trabalho pode representar uma das maiores despesas de uma empresa. Embora o primeiro pensamento seja de diminuir a quantidade de viagens para conter os gastos, na verdade é possível manter as viagens corporativas e até mesmo, disponibilizar mais comodidade, controle e segurança aos funcionários.
Conheça a seguir, a importância de contratar uma agência de viagens corporativas:
Controle de gastos
Uma viagem corporativa pode ter tantos custos variáveis, que a tarefa de controlá-los não é fácil. Por isso, as agências especializadas possuem sistemas que facilitam a emissão de relatórios com mais precisão sobre cada gasto. É possível até mesmo, classificar por categorias a ordem de cada despesa.
Mais praticidade
Viajar a trabalho requer muita atenção na hora de emitir os documentos dos funcionários. Renovação, prazos e principalmente validade de passaportes e vistos estão inclusos nesse tópico. Algumas empresas deixam essa responsabilidade diretamente com o colaborador, o que pode se tornar muito demorado e burocrático. Por isso, uma agência capacitada é a melhor opção. Com profissionais treinados e muitos anos de experiência, com toda certeza vão conseguir mais agilidade em todos os processos.
Planejamento específico
Um bom planejamento é essencial para executar todas as etapas de uma viagem corporativa sem correr riscos. As agências de viagens corporativas fazem o planejamento de viagens ao longo de um período já estabelecido, e assim, surgem novas regras. Essas regras definem a forma de como são comprados itens da viagem, como por exemplo, desde passagens aéreas e reservas de hotéis, até mesmo o aluguel de veículos. Seguir as instruções pode diminuir e muito todas as despesas.
Consultoria
Com o auxílio de pessoas qualificadas, as empresas recebem consultorias em controle de viagens e podem analisar dados antecipadamente, tomar decisões mais precisas e traçar estratégias mais favoráveis e certeiras.
Mais segurança
Quando se investe em uma agência profissional, erros e problemas relacionados à viagens corporativas são quase inexistentes. Mas, claro que para qualquer necessidade, sempre terá algum gestor ou colaborador à disposição. Além de otimizar seu tempo, também evita muitos imprevistos.
Parcerias com fornecedores
As agências de viagens corporativas possuem parcerias com serviços que podem ser muito úteis para a sua empresa. Esse acesso a bons fornecedores, faz com que a viagem aconteça de forma muito melhor e com preços mais baixos. São diversos serviços que podem ser contratados a partir da agência de viagens e certamente, serão úteis para os funcionários viajarem sem preocupações.
Ferramentas de Self Booking
As ferramentas de Self Booking reúnem em um único lugar todas as informações para que o próprio colaborador possa planejar sua viagem a trabalho. Dessa forma, tudo é reservado on-line e personalizado. Além de reduzir muitos custos, também é possível ter mais controle sobre os gastos e emissão de relatórios.
Conte com a Conextravel
Agora que você já sabe a importância de contratar uma agência especializada em viagens corporativas, entre em contato conosco e garanta que sua empresa esteja sempre em boas mãos!
