A gestão tecnológica nas viagens corporativas é primordial, não é mesmo? Para otimizar ao máximo suas viagens, alcançando assim os melhores resultados, é muito importante com a ajuda da tecnologia. Pensando nisso, preparamos algumas dicas para o seu negócio ter o maior aproveitamento possível.
Cada vez mais, velocidade e efetividade são cruciais na resolução de problemas e na apresentação de soluções satisfatórias empresas, incluindo situações envolvendo viagens a trabalho. Por meio da gestão tecnológica, é possível reduzir consideravelmente as despesas com viagens, gerando grande economia à organização. Tudo sem prejudicar a experiência de gestores de viagens e de todos os colaboradores envolvidos no processo.
Focar em uma gestão tecnológica ajuda a melhorar a experiência dos viajantes e gestores, além de facilitar, otimizar e padronizar processos, assim como facilitar o acesso a todas as informações necessárias.
Confira as dicas para ter uma gestão tecnológica de viagens corporativas
Processos bem planejados
Antes de mais nada, seja qual for a atividade, é preciso ter todos os processos bem estruturados. Assim, você consegue fortalecer ainda mais os pontos positivos e identificar possíveis pontos fracos, antecipando eventuais falhas.
A tecnologia na gestão das viagens dos colaboradores da sua empresa, por exemplo, serve para tornar os processos mais ágeis, eficientes e econômicos, melhorando consideravelmente a qualidade dos serviços.
Gestão de orçamentos
Todas as viagens de trabalho precisam passar pelo controle de orçamento. Sua empresa pode contar com uma plataforma de fornecedores parceiros, na qual o gestor possa pesquisar preços de passagens, serviços de hospedagem, transporte e alimentação. Essa medida permite a negociação de preços, ajudando a reduzir os custos e proporcionando grande economia para sua companhia.
Política de viagens
Para ganho de tempo e otimização de resultados, é essencial que a empresa tenha uma política de viagens bem definida. Como já vimos aqui, trata-se de um documento onde estão reunidas todas as regras estabelecidas pela empresa para viagens corporativas.
Ela deve ser de fácil acesso aos colaboradores e pode estar em uma plataforma on-line. A política de viagens é muito importante para a padronização da gestão das viagens corporativas, além de facilitar o processo de prestação de contas. Além disso, é um instrumento de planejamento estratégico da empresa, que pode servir como suporte à tomada de decisão e deve estar totalmente alinhada às estratégias de redução de custos e otimização de tempo.
Relatórios de viagem
O relatório de viagem é mais um documento essencial para o sucesso das viagens corporativas. Ele serve para realizar um levantamento de todas as despesas efetuadas, e inclui as informações que o gestor responsável precisa para otimizar todo o processo e planejar as futuras viagens.
Prestação de contas
Para realizar uma prestação de contas de maneira rápida e eficiente, é fundamental contar com os recursos da tecnologia. Sabemos que a prestação de contas elaborada de maneira transparente é fundamental para a saúde financeira da organização. Com uma plataforma on-line, é muito mais fácil efetuar a prestação de contas. Assim, aumenta o engajamento dos colaboradores e dos demais viajantes envolvidos.
Conte com a Conextravel
Na Conextravel, temos as melhores soluções para as viagens da sua empresa. Entre em contato agora mesmo para elaborar a melhor estratégia para as viagens a negócios da sua empresa, de maneira totalmente customizada e que melhor atenda às necessidades da organização.
