A pandemia transformou profundamente as viagens corporativas, dando um novo significado às medidas que garantem a segurança do colaborador. Durante a Covid-19, esse foi um dos setores mais impactados, devido ao home office e ao isolamento social.
Com a queda do número de mortes e o avanço na vacinação, as viagens a trabalho voltaram a entrar na pauta de estratégia de muitas empresas, visto que as chances de um negócio ser concretizado presencialmente são muito maiores.
Da mesma forma, o assunto política de viagens corporativas voltou a participar das discussões em reuniões de alinhamentos. Quanto ao seu negócio, quais são as políticas adotadas para viagens a negócios?
Se o seu empreendimento ainda não tem suas políticas desenvolvidas para essa categoria de viagem continue a leitura e confira nossas dicas valiosas que temos para você.
Mas o que são essas viagens corporativas?
Primeiramente, esclarecemos o que são viagens corporativas. Elas são aquelas viagens realizadas em nome da empresa, pelos funcionários de uma organização. Esse deslocamento pode ter vários objetivos:
- ampliar as vendas de produtos;
- realizar cursos de capacitação;
- participar de eventos;
- congressos, ou até mesmo para visitar clientes e fechar contratos.
Seja qual for o objetivo, uma política de viagens é essencial. Essa política tem como intuito a ampliação do negócio, além do cuidado e da segurança do colaborador durante as viagens.
Na elaboração de uma viagem corporativa, as companhias precisam desenvolver estratégias e diretrizes que reduzam os riscos aos profissionais e familiares, com uma cultura de segurança de forma planejada. Dessa forma, é importante estabelecer um planejamento bem estruturado para o máximo aproveitamento da viagem.
5 dicas para montar uma política de viagem corporativa de forma prática e eficiente
Toda viagem precisa de um planejamento. Um roteiro que te faça aproveitar o máximo daquela experiência, evitando gastos excessivos e garantindo segurança é essencial. Construir uma política de viagem corporativa que esteja alinhada ao perfil da empresa, garante o bem-estar, conforto e a segurança dos colaboradores. Além de otimizar os processos e controlar os gastos das viagens. Veja as dicas:
- Defina as necessidades da sua empresa: a política de viagens deve atender às necessidades e demandas da empresa, incluindo prazos para programação, custos da viagem, possíveis imprevistos, estadia e demais dados;
- Envolva a sua equipe: todos os membros da empresa devem estar alinhados e colaborando com o planejamento, como o CEO, gerente financeiro, gerente de RH, secretários etc;
- Crie uma política de viagens objetiva: o documento deve ser feito de forma clara, objetiva, com informações precisas de estadias, diárias, programações etc. Para que não haja desencontro de ideias entre os colaboradores;
- Defina as regras: é válido salientar que definir regras é importante, principalmente regras que estejam de acordo com as necessidades da empresa e dos colaboradores;
- Garanta que todos conheçam a política de viagens e sua importância: se as lideranças da empresa não cumprem a política, dificilmente alguém irá cumprir, por isso, garanta que todos conheçam, sigam e enxerguem a importância do material para a segurança deles e do negócio do qual fazem parte.
Uma política de viagens corporativa bem organizada é muito importante para uma empresa. Visto que ela permite otimizar processos, reduzir custos, evitar aborrecimentos e garantir a segurança de todos. Utilize a tecnologia a seu favor nesse processo de criação, isso facilitará ainda mais o seu trabalho.
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