Muitas empresas estão retomando gradualmente as viagens a trabalho, seguindo os protocolos de saúde para que seja possível voltar a apostar nessa estratégia tão importante para o crescimento dos negócios. Como a pandemia ainda não terminou e nós precisamos continuar nos adaptando a ela, é essencial saber como retomar as viagens corporativas na sua companhia.
Visitar um cliente importante, ter um relacionamento mais direto entre matriz e filial, verificar fornecedores que possam trazer alguma vantagem e prospectar novos clientes para sua empresa. Mas, para essa estratégia conseguir os bons resultados esperados, ela deve ser aplicada seguindo alguns cuidados, a fim de proteger todos os envolvidos.
Confira abaixo algumas dicas para retomar as viagens corporativas na sua empresa, com a maior segurança possível.
1. Analise quem pode realizar a viagem
Mais do que nunca, agora é imprescindível analisar quais funcionários estão aptos a realizar a viagem em questão com menos riscos à saúde. Por exemplo, pessoas que fazem parte do grupo de risco, colaboradores que tiveram contato com outros infectados nos últimos 14 dias ou pessoas que apresentaram qualquer um dos sintomas nas últimas duas semanas antes do deslocamento não devem ser consideradas.
2. Verifique se o destino contém restrições
Na hora de organizar a viagem corporativa, é importante verificar como está a situação da pandemia em cada destino. Quando falamos em viagens estrangeiras, muitos países se encontram com restrição de acesso para tentar diminuir os casos da doença.
Até mesmo viagens dentro do país estão sendo afetadas pela pandemia, pois muitas cidades brasileiras estão decretando fechamento em várias áreas. Então, na hora de fazer o planejamento, é essencial verificar se o destino poderá ser visitado.
3. Veja as regras nos aeroportos
Se a sua viagem inclui uma passagem por um aeroporto, saiba que muitas regras mudaram desde o surgimento da pandemia. Além disso, as normas de segurança mudam até mesmo entre os aeroportos. Por isso, é muito importante que, na etapa de planejamento da viagem, você verifique quais são as regras e exigências de cada local.
Algumas regras, porém, costumam ser as mesmas para todos os aeroportos e para locais públicos em geral, como: uso obrigatório de máscaras, principalmente em lugares sem ventilação, como dentro dos aviões; checagem de temperatura como condição para entrar em espaço público; e distanciamento social, que é aplicado em filas, bancos, dentro dos aeroportos e até nos assentos dentro do avião.
4. Saiba as políticas de cancelamento de voos
Outro ponto fundamental é o que fazer em caso de cancelamento de voo. Durante a pandemia, existem vários imprevistos que podem acontecer, como a cidade de destino decretar o fechamento para visitantes ou até mesmo o funcionário ficar doente repentinamente. Muitas companhias já adotaram políticas mais flexíveis por causa disso, mas a regra de cancelamento de voos pode mudar de acordo com a companhia aérea. Sendo assim, inclua esses fatores na organização da sua viagem corporativa.
5. Tome cuidados para escolher a hospedagem
Na hora de escolher o hotel onde o representante da empresa irá se hospedar, verifique algumas questões. É recomendado, por exemplo, escolher um hotel que fique próximo do objetivo da viagem, para evitar deslocamentos desnecessários. Também é importante ter certeza de que o hotel selecionado segue todas as recomendações de segurança.
As viagens corporativas são muito importantes para a estratégia de crescimento de uma empresa, e tudo o que citamos deve ser considerado para que seja possível assegurar a saúde da pessoa que será o representante da empresa. Para te ajudar a planejar as viagens da sua companhia, entre em contato com a Conextravel.
