Dados da Associação Latino Americana de Gestores de Eventos e Viagens Corporativas (Alagev) apontam que cerca de 70% das viagens domésticas realizadas no Brasil são feitas a serviço de empresas. Isso quer dizer que o mercado de viagens corporativas, ou Travel Manegement Companies (TMC) cresce exponencialmente no país, sendo o grande responsável pela movimentação aeroportuária e também pelo consumo de serviços de lazer. Afinal de contas, o colaborador que viaja a trabalho consome produtos e serviços no local de destino.
Muitas empresas, de acordo com o segmento e quantidade de funcionários, têm as viagens de negócios como despesas fixas, assim como a folha de pagamento. Nesse contexto, as agências de viagens corporativas são especializadas na gestão das políticas de viagens para companhias de pequeno, médio e grande porte.
O que fazem as agências de viagens corporativas?
As agências fazem muito mais do que comprar passagens e reservar hospedagens. Elas oferecem o suporte necessário para realização da viagem, inclusive durante a mesma. A partir de uma consultoria personalizada para os clientes, especificam os cenários e indicam soluções para aprimorar os processos.
Ao assumir a coordenação de viagens, a agência funciona como um braço integrado ao cliente. Assumindo assim, funções que têm impacto direto na redução de custos e no aumento da produtividade das empresas.
Quais as vantagens de contratar uma agência de viagens corporativas?
Listamos as 5 principais vantagens de uma empresa ao contratar uma agência de viagens corporativas:
Redução de custos
Terceirizar o gerenciamento de viagens corporativas tem repercussão imediata na redução de custos. As agências, de forma geral, têm contato direto com fornecedores. Isso inclui agentes, empresas de seguro e aluguel de carros, e até mesmo parcerias com companhias do setor turístico. Isso representa maior poder de negociação, impactando significativamente na redução de custos das viagens.
Aumento da produtividade e agilidade na emissão de documentos
Ao delegar as funções relativas às viagens para uma empresa terceirizada, os colaboradores ficam livres para se envolver em outros processos da empresa. Dessa maneira, ao gerir por completo os deslocamentos dos colaboradores, a agência utiliza o seu know-how e contatos para acelerar os processos de emissão e renovação de documentos como passaportes e vistos, evitando atrasos e transtornos desnecessários.
Controle de gastos
As agências possuem ferramentas específicas para gerir e controlar os gastos. Deste modo disponibilizam relatórios com classificações detalhadas dos custos do deslocamento.
Assistência 24h
Independente do destino e fuso horário, agências de viagens corporativas estão 24h à disposição da empresa. Tudo isso para garantir o bem-estar do colaborador durante a viagem.
Consultoria especializada
As agências especializadas em viagens corporativas dispõem de profissionais aptos a analisar e tomar decisões. Decisões baseadas em dados previamente fornecidos, a fim de elaborar estratégias pontuais para que cada deslocamento transcorra de forma tranquila e bem-sucedida.
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