Viagens a trabalho estão cada vez mais comuns, seja para realizar pesquisas, fechar contratos, aprimorar conhecimentos ou expandir negócios. Por isso, as empresas estão sempre pensando em formas de reduzir os gastos. E um dos sistemas adotados pelos gestores é a ferramenta de Self Booking. Saiba como ela pode ajudar a economizar nas viagens corporativas.
O que é o self booking?
O Self Booking veio para facilitar essa realidade presente nos ambientes corporativos e que ganha cada vez mais força: as viagens de negócio! Contudo, apesar de recorrentes, na maior parte das vezes, os colaboradores perdem muito tempo organizando todos os detalhes, por não ser algo muito prático.
A ferramenta Self Booking ou “fazer a própria reserva” é 100% digital e permite que o colaborador insira tudo que diz respeito à viagem corporativa em um único local, desde o planejamento completo do roteiro até a emissão de notas fiscais, hotel e passagens aéreas.
Com isso, fica mais fácil ter o controle de gastos pois o gestor consegue visualizar tudo de maneira rápida e fácil. Além disso, permite que o trabalhador saiba seu limite, se encaixando nas normas e políticas estipuladas pela empresa.
Vantagens do Self Booking
Além de facilitar o dia a dia das empresas, o Self Booking possui outras vantagens, como:
- Facilitar a vida do colaborador para solicitar alterações, justificar e emitir notas fiscais pelo app;
- Facilidade para se ajustar às normas da empresa;
- Controle de movimentação, pois com o Self Booking todo o processo é monitorado pelo gestor ou pelo financeiro da empresa;
- Filtro que permite o colaborador visualizar as melhores propostas, seja de passagens aéreas ou de hotéis e, com isso, a empresa também pode economizar;
- Visualização de um calendário com as demandas da viagem, permitindo um roteiro mais preciso e certeiro, diminuindo as possibilidades de acontecer algum equívoco com a programação feita;
- Autonomia para realizar a viagem, pois o colaborador tem a liberdade de ficar tranquilo caso haja uma mudança de planos ou alteração de roteiro, visto que a ferramenta de Self Booking readapta tudo que já foi feito e planejado;
- Segurança, pois com a ferramenta todos os pagamentos feitos (hotel, alimentação, passagens) estão seguros, principalmente as que são efetuadas com o cartão de crédito;
- Relatórios mais precisos ao final da viagem. O colaborador não vai precisar mais quebrar a cabeça para juntar todas as notas e emitir um relatório com os dados corretos e em ordem. Com isso, o gestor pode analisar e corrigir aquilo que acha necessário na política de viagens da empresa, por exemplo, e, consequentemente, economizar.
O Self Booking veio para revolucionar a forma de realizar viagens corporativas. Com ela a empresa economiza muito mais, pois todos os lances aparecem no sistema com base nas políticas da empresa e de forma que priorize os preços mais baixos, além de, a longo prazo, contribuir para a segurança do próprio empreendimento, pois a agilidade e transparência são características bases dessa ferramenta.
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